Hiện nay nhằm giảm thiểu sự rắc rối, phức tạp của thủ tục hành chính về đăng ký nơi cư trú, nhà nước đã triển khai đến người dân một thủ tục đăng ký tạm trú online trên cổng dịch vụ công quốc gia. Vậy cụ thể thủ tục đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà ở trọ năm 2023 được tiến hành như thế nào?
Thế nào là đăng ký tạm trú?
Đăng ký tạm trú là việc công dân đăng ký nơi tạm trú của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký tạm trú, cấp sổ tạm trú cho họ.
Những điều cần biết về đăng ký tạm trú
Khi nào cần phải đăng ký tạm trú?
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 55/2021/TT-BCA, các trường hợp dưới đây phải thực hiện đăng ký tạm tạm trú:
Công dân thay đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú thì phải đăng ký tạm trú mới. Nếu nơi ở đó thuộc phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú thì thực hiện đăng ký tạm trú theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này.
Học sinh, sinh viên, học viên đến ở tập trung trong ký túc xá, khu nhà ở của học sinh, sinh viên, học viên; người lao động đến ở tập trung tại các khu nhà ở của người lao động; trẻ em, người khuyết tật, người không nơi nương tựa được nhận nuôi và sinh sống trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo; người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp tại cơ sở trợ giúp xã hội có thể thực hiện đăng ký tạm trú thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp nơi ở đó.
Các cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp có trách nhiệm lập danh sách người tạm trú kèm theo Tờ khai thay đổi thông tin cư trú của từng người, văn bản đề nghị đăng ký tạm trú – trong đó ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp và được cơ quan đăng ký cư trú cập nhật thông tin về nơi tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Danh sách người tạm trú ghi các thông tin sau:
- Họ, chữ đệm và tên
- Ngày, tháng, năm sinh
- Giới tính
- Số định danh cá nhân
- Thời hạn tạm trú
Thủ tục đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà
Khi thực hiện đăng ký tạm trú online người thuê nhà cần tham khảo những thủ tục cần có dưới đây. Để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng nhất.
Trình tự thủ tục đăng ký tạm trú online
Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú
Truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/, ấn chọn “Tạm trú” để tiến hành thực hiện thủ tục.
Đăng ký tạm trú online trên cổng thông tin nhanh chóng
Bước 2: Khai báo đầy đủ thông tin của bản thân trên trang Khai báo tạm trú
Bước 3: Chờ kết quả giải quyết từ cơ quan có thẩm quyền
Khi hồ sơ được gửi đi, các bạn chờ đợi thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cán bộ có trách nhiệm giải quyết trong 03 ngày làm việc.
Nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu đến trực tiếp để xuất trình các giấy tờ bản chính thì các bạn nên chấp hành để hoàn thành thủ tục.
Hồ sơ đăng ký tạm trú online gồm những gì?
- Giấy tờ, tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà; hoặc tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp (trong đó có thông tin về nhà ở);
- Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với trường hợp công trình phải cấp giấy phép xây dựng và đã xây dựng xong);
- Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;
- Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán;
Những điểm lưu ý khi đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà trọ
Như vậy là bạn đã biết cách đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà. Để việc đăng ký tạm trú được thuận lợi, nhanh có kết quả, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
Khai báo chính xác: Tất cả các thông tin phải trùng khớp với thông tin đã lưu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn sẽ phải đến cơ quan quản lý cư trú để cập nhật, bổ sung nếu thông tin không khớp.
Đính kèm ảnh chụp hoặc bản scan các hồ sơ, giấy tờ mà bạn nộp online. Đôi khi
Nếu là học sinh, sinh viên ở tập trung tại ký túc xá hay khu nhà ở dành cho học sinh, sinh viên hoặc người lao động ở tập trung tại khu nhà ở dành riêng cho họ thì thủ tục đăng ký tạm trú sẽ được thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp nơi ở.
Trong vòng 3 ngày, cơ quan có thẩm quyền phải xử lý và trả hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì phải trả lời bằng văn bản, có nêu rõ lý do.
Một số thắc mắc việc đăng ký tạm trú online
Các hình thức đăng ký tạm trú hiện nay
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).
Người dân có thể đăng ký tạm trú trực tiếp tại Công an cấp xã
Nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến
- Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công qua Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú;
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).
Chi phí đăng ký tạm trú như thế nào
Tại Biểu mức thu lệ phí đăng ký cư trú ban hành kèm Thông tư 75/2022/TT-BTC quy định như sau:
Đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú (cá nhân, hộ gia đình):
- Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp: 15 ngàn đồng một lần đăng ký
- Trường hợp công dân nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 7 ngàn đồng một lần đăng ký
Đăng ký tạm trú theo danh sách, gia hạn tạm trú theo danh sách:
- Trường hợp công dân nộp hồ sơ trực tiếp: 7 ngàn đồng một lần đăng ký
- Trường hợp công dân nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: 5 ngàn đồng một lần đăng ký
Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu tiền?
Người thuê trọ không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu?
Trường hợp không đăng ký tạm trú theo quy định sẽ bị phạt tiền theo quy định tại Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP theo mức phạt cụ thể như sau:
- Người không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú có thể bị phạt tiền từ 500 ngàn đồng đến 1 triệu đồng. Đồng nghĩa, nếu người đi thuê nhà không thực hiện nghĩa vụ đăng ký tạm trú của mình thì có thể sẽ bị phạt hành chính với mức phạt từ 500 ngàn đồng đến 1 triệu đồng (mức trung bình là 750 ngàn đồng).
- Với trường hợp cho người nước ngoài thuê nhà, nếu người cho thuê không khai báo tạm trú cho khách thuê là người nước ngoài thì sẽ bị phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 6 triệu đồng (mức trung bình là 5 triệu đồng).
Đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà là người nước ngoài được không?
Người nước ngoài cư trú trên lãnh thổ Việt Nam cần khai báo tạm trú
Có thể đăng ký tạm trú online cho người thuê nhà là người nước ngoài bằng 2 hình thức:
- Khai báo qua mạng tại website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú
- Khai báo trực tiếp tại Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú
Hi vọng bài viết này của ATM NHÀ sẽ giúp bạn có thêm thông tin về việc đăng ký tạm trú. Hãy nhanh chóng đăng ký tạm trú ngay để tránh các mức phạt. Theo dõi ATM NHÀ để cập nhật thông tin hữu ích nhé!
